Na jednotnom trhu EÚ sa nachádza približne 5 miliónov vyslaných zamestnancov, t.j. zamestnancov, ktorých zamestnávatelia vyslali dočasne poskytovať služby do inej krajiny EÚ. V súčasnosti podniky pri vysielaní zamestnancov čelia zložitej úlohe vypĺňania viacerých a rôznorodých dokumentov v každej krajine EÚ.
Dňa 13. novembra 2024 Európska komisia uverejnila návrh európskeho nariadenia o spoločnom elektronickom portáli pre hlásenie vyslania zamestnancov (e-Declaration), ktorým by sa mala znížiť administratívna záťaž pri podávaní vyhlásení.
Jednotný elektronický portál na podávanie hlásení o vyslaných zamestnancoch by mal:
- Znižovať administratívnu záťaž pri vysielaní zamestnancov: portál umožní spoločnostiam používať jeden formulár, ktorý bude k dispozícii vo všetkých úradných jazykoch EÚ, namiesto 27 rôznych vnútroštátnych formulárov. V priemere sa tým skráti čas strávený pri vykonávaní administratívnych záležitosti súvisiacich s vyhláseniami o 73 %.
- Posilňovať spoluprácu medzi krajinami EÚ: nový portál bude súčasťou systému, ktorý sa už používa na monitorovanie dodržiavania pravidiel vysielania zamestnancov.
- Podporovať ochranu zamestnancov: zjednodušením procesu sa zníži počet prípadov nedodržiavania predpisov a zvýši sa transparentnosť vysielania. Portál uľahčí kontroly zo strany krajín EÚ, čím prispeje k ochrane práv vyslaných zamestnancov.
Krajiny EÚ budú môcť portál využívať dobrovoľne.
Návrh nariadenia o elektronickom hlásení vyslaných zamestnancov je výsledkom diskusií, ktoré Európska komisia viedla s príslušnými zainteresovanými stranami v priebehu posledných rokov.
