Pokiaľ cestuje zamestnanec do zahraničia pracovne, je dôležité rozlíšiť, z akého dôvodu tam cestuje, teda či ide o zahraničnú pracovnú cestu alebo o vyslanie zamestnanca.
Zahraničná pracovná cesta
Zahraničná pracovná cesta predstavuje aktivity nesúvisiace s poskytovaním služieb (napr. odborný seminár, stáž, zácvik, konferencia, porada). Takáto pracovná cesta nie je vyslaním zamestnanca.
Potrebné dokumenty zamestnanca na zahraničnej pracovnej ceste:
- formulár PD A1 zo Sociálnej poisťovne (v prípade, že zamestnanec nepožiada Sociálnu poisťovňu o vystavenie formulára PD A1, vzťahujú sa na neho právne predpisy sociálneho poistenia štátu Európskej únie, v ktorom činnosť vykonáva),
- Európsky preukaz zdravotného poistenia, príp. komerčné zdravotné poistenie,
- Príkaz na zahraničnú pracovnú cestu s uvedením dňa začatia a dňa skončenia pracovnej cesty, miesto konania a účel pracovnej cesty, názov subjektu/zamestnávateľa, ktorý dal príkaz na pracovnú cestu.
Vyslanie zamestnanca
Vyslanie zamestnanca – účelom je poskytnutie služby v mieste vyslania alebo dodávka práce do miesta vyslania (v súlade s predmetom podnikania zamestnávateľa) v určitom vymedzenom období. Ak je zamestnanec vyslaný do členského štátu Európskej únie, pracovné podmienky a podmienky zamestnávania sa spravujú právom štátu, na ktorého území prácu vykonáva. Preto mu je v prípade cesty do tých vyspelejších krajín potrebné zvýšiť mzdu, pridať dni dovolenky, skrátiť pracovný čas a ešte platiť aj cestovné náhrady. V prípade, že je vyslaný do krajiny s nižšími nárokmi, je potrebné ostať pri podmienkach stanovených legislatívou na Slovensku.
Vyslanie sa uskutočňuje na základe písomnej dohody, ktorá musí obsahovať:
- deň začatia a skončenia vyslania,
- druh práce počas vyslania,
- miesto výkonu práce počas vyslania,
- mzdové podmienky počas vyslania.
Vyslaný zamestnanec má nárok na:
- zabezpečenie pracovných podmienok ako v krajine vyslania (alebo na Slovensku, v prípade, že sú tie pre zamestnanca výhodnejšie) minimálne na úrovni tzv. tvrdého jadra:
- dĺžka pracovného času a odpočinok,
- dĺžka dovolenky,
- minimálna mzda, minimálne mzdové nároky a mzdové zvýhodnenie za prácu nadčas,
- BOZP
- pracovné podmienky žien, mladistvých a zamestnancov starajúcich sa o dieťa mladšie ako tri roky,
- rovnaké zaobchádzanie s mužmi a so ženami, zákaz diskriminácie,
- pracovné podmienky pri zamestnávaní agentúrou dočasného zamestnávania
Na zamestnancov vyslaných z iného členského štátu EÚ na územie SR sa vzťahujú ďalšie dve podmienky tzv. tvrdého jadra:
- podmienky ubytovania, ktoré zamestnávateľ poskytuje zamestnancom,
- náhrada cestovných výdavkov, náhrada výdavkov za ubytovanie a stravné.
- poskytnutie cestovných náhrad ako pri zahraničnej pracovnej ceste
- PD A1 alebo sociálne zabezpečenie v členskom štáte, do ktorého je vyslaný na výkon práce.
Potrebné dokumenty vyslaného zamestnanca na služobnej ceste v zahraničí:
- Formulár PD A1 zo sociálnej poisťovne (v prípade, že zamestnanec nepožiada Sociálnu poisťovňu o vystavenie formulára PD A1, vzťahujú sa na neho právne predpisy sociálneho poistenia štátu Európskej únie, v ktorom činnosť vykonáva).
- Európsky preukaz zdravotného poistenia (na tento zamestnanci často zabúdajú), príp. komerčné zdravotné poistenie
- dohodu o vysielaní, v ktorej bude uvedený deň začatia a deň skončenia vysielania, druh práce počas vyslania, miesto výkonu práce počas vyslania, mzdové podmienky počas vyslania – § 12 Zákonníka práce, pri dočasnom pridelení + § 58 ods. 5 Zákonníka práce)
Povinnosti zamestnávateľa pri vysielaní zamestnanca do zahraničia:
- vysielajúci zamestnávateľ je povinný tesne pred vyslaním notifikovať vyslaných zamestnancov. Vo viacerých krajinách sa využíva on-line forma. Vzhľadom k tomu uvádzame STRUČNÝ PREHĽAD NOTIFIKAČNÝCH POVINNOSTÍ ZAMESTNÁVATEĽA VYSIELAJÚCEHO ZAMESTNANCOV V RÁMCI KRAJÍN EÚ/EHP
- uchovávať dokumenty v mieste vyslania (pracovná zmluva, evidencia pracovného času, doklady o mzde) u kontaktnej osoby v krajine vyslania
- na požiadanie predložiť dokumenty poverenej príslušnej inštitúcii v štáte vyslania (niečo ako inšpektorát práce Slovensku) a doručiť ich aj po skončení vyslania, preložiť ich do jazyka príslušnej krajiny vyslania
Za účelom vystavenia prenosného dokumentu A1 je potrebné pobočke Sociálnej poisťovne predložiť:
- žiadosť o vystavenie PD A1, ktorá je dostupná na http://www.socpoist.sk/vzory-tlaciv-k-formularu-pd-a1-yjg/48847s, (bod 3),
- pracovnú zmluvu vyslaného zamestnanca spolu so všetkými dodatkami,
- doklad (objednávku, zmluvu…) na základe, ktorého bude zamestnanec vykonávať činnosť v zahraničí a čestné vyhlásenie o preklade (v prípade, že je zmluva v inom ako slovenskom alebo českom jazyku), pri krátkodobej služobnej ceste (školenie, pracovné stretnutie) stačí doložiť cestovný príkaz,
- zamestnávateľ preukazuje dokladmi (napr. objednávky…), že aj počas vyslania zamestnanca bude na území SR vykonávať obchodné činnosti, z ktorých obrat bude tvoriť minimálne 25% z celkového obratu.
Zamestnávateľ ako aj vyslaný zamestnanec musia spĺňať nasledovné podmienky:
- zamestnávateľ musí byť vedený v registri Sociálnej poisťovne minimálne 2 mesiace pred vyslaním,
- zamestnanec podlieha slovenskej legislatíve minimálne 1 mesiac pred vyslaním,
- minimálne 10% zamestnancov z celkového počtu (mimo administratívnych pracovníkov) ostáva naďalej pracovať na Slovensku u daného zamestnávateľa
- počas vyslania bude zamestnávateľ na území SR vykonávať obchodné činnosti, z ktorých obrat bude tvoriť minimálne 25% z celkového obratu,
- musia byť splnené odvodové povinnosti.
V prípade, že ste nenašli všetky potrebné informácie, kontaktujte nás, radi vám zodpovieme.
